Да ли сте се икада затекли како одлажете неки ситан задатак, говорећи себи: „Урадићу то касније”, а тај задатак остаје недовршен данима, недељама или чак месецима?
Ако је одговор потврдан, можда је време да откријете чаробно решење - „правило од два минута”.
Једноставно правило за велику промену
Ова једноставна, али изузетно ефикасна метода помаже вам да се изборите са свакодневним обавезама које често остају занемарене. Свима нам се десило да ситне задатке оставимо за касније, само да бисмо на крају завршили с гомилом малих обавеза које стварају стрес и осећај притиска.
Било да се ради о брзом одговору на мејл, прању једног тањира, потписивању документа или брзом телефонском позиву – сви ови мали задаци делују занемарљиво, али када се нагомилају, стварају непрекидну напетост и осећај преоптерећености.
Ако осећате да вас те ситне обавезе преплављују, право је време да примените „правило од два минута”.
Шта је „правило од два минута”?
Правило каже: Ако неки задатак можете да обавите за мање од два минута – урадите га одмах!
Спречава гомилање обавеза
Све те ситнице које остављамо за касније на крају се нагомилају и претварају у огромну гомилу нерешених послова. Када задатке завршимо одмах, спречавамо таложење и одржавамо осећај контроле над обавезама.
Повећава продуктивност и ствара здраве навике
Иако на почетку може деловати као мали корак, са временом се ова пракса претвара у свакодневну навику која нас чини ефикаснијима. На тај начин избегавамо нагомилавање посла и успостављамо рутину у којој се мале обавезе решавају без одлагања.
Смањује стрес
Непрестано размишљање о ситним, неурађеним задацима ствара ментални терет и тензију. Када их обавимо одмах, ослобађамо се те притиска и осећамо се лакше и растерећеније.
Јача дисциплину и одлучност
Велики проблеми често почињу управо од одлагања ситних задатака. Примена овог правила подстиче дисциплину и одлучност, јер учимо да не бежимо од једноставних обавеза које се брзо могу решити.
Како применити „правило од два минута” у свакодневном животу?
- Одговорите на мејл одмах ако можете то да урадите за мање од два минута.
- Оперите тањир одмах након оброка, уместо да га оставите за касније.
- Одговорите на поруку чим је прочитате, ако то неће трајати дуже од два минута.
- Потпишите или копирајте документ чим се сетите, уместо да га оставите по страни.
- Назовите родитеље или баке и деке када се сетите да то треба да урадите - потребно је свега пар минута, а усрећићете и себе и њих.
- Закажите термин код лекара, фризера или у банци чим вам то падне на памет.
- Направите кратку белешку или листу задатака, уместо да се ослањате на памћење.
Учините ово правилом за цео живот
Ако доследно примењујете ово правило макар недељу дана, приметићете како се ваша организација побољшава, а ниво стреса значајно опада. Ово није само трик за продуктивност – то је начин размишљања који мења ваш приступ времену и енергији.
Следећи пут када помислите да одложите неки задатак који траје мање од два минута, сетите се овог правила. Та мала промена може имати огроман утицај на ваш свакодневни живот и осећај контроле над сопственим обавезама.
(Женски магазин)
БОНУС ВИДЕО
